2011年05月31日 星期二
一条建议提升管理能级
小商品公司出台《租赁商户管理手册》

    □ 吴  琤  周晨燕

    在世博会期间,小商品公司工会开展了“我为世博献一计,世博助我寻商机”合理化建议活动,不仅得到员工的积极参与,还得到租赁业主的肯定和支持。其中:“参照员工手册,制定客户管理手册”的建议引起了行政关注。三个月后,《租赁商户管理手册》便应运而生。

    在一次例行巡查时,值班经理发现城隍庙前大殿的天华沉香店内挂着蝈蝈,便向店员开出了罚单,同时告知其店员不能在店堂内悬挂与经营无关的蝈蝈。当时业主林女士凑巧不在店内,当她回店得知此事后,便及时与小商品公司的值班经理进行了沟通。来自台湾的林女士向值班经理坦言,蝈蝈在台湾素有招财之意,在店堂内悬挂蝈蝈是台湾的传统风俗。经过沟通,林女士接受了罚款,但显然这是一件由于两地的风俗习惯不同而引起的罚款事件。为此,在合理化建议征集期间,林女士主动写信给小商品公司工会,提出了能否制作客户手册的建议。她在信中这样说道:“作为业主,我们并不是很了解公司的规章制度和办事章程,往往是被开了罚单、被罚了款才知道这件事是不符合规定的,希望公司可以提供一些文字资料,让我们了解办事流程和经营规章,以便我们业主在日常经营中参阅规定并严格遵守。”

    业主的此番建议引起了小商品公司经理室和工会的高度重视,经过商讨,公司决定编制一本《租赁商户管理手册》。由人力资源科牵头收集各部门关于租赁门店管理的资料,《手册》很快便完成了制作。在2011年客户年会上,当手册分发到各位业主手中时,业主们纷纷表示这一直是他们想要的,有了这本手册,他们就能清楚地掌握公司办事流程、主管部门、各类规章制度、日常考核办法等,规定的落纸成文大大提升了办事效率,减少了时间成本,也让规范和处理有据可考。

    小商品公司正是从业主的建议中受到启发,设身处地为业主考虑,既提升了管理能级,同时也减少了与业主之间可能引起的误会和不快,以互相理解作为规范管理的基石。在日常经营管理中,只要秉持“以客户为根、以服务为本”的理念,就能为做精商铺发挥更大的作用。